دفتر مجازی در ترکیه

دفتر مجازی در ترکیه

امروزه به دلیل شرایط اقتصادی و تورم بالا بسیاری از صاحبان کسب و کار و سرمایه گذاران به دنبال مهاجرت یا گسترش کسب و کار خود به خارج از مرز های ایران هستند. 

به غیر از خرید ملک که هدف سرمایه گذاران است؛ راه‌اندازی دفتر مجازی در ترکیه تاثیر شگرفی روی رونق کسب و کار شما و کاهش هزینه ها خواهد داشت.

داشتن یک محل کار مجازی، برای صاحبان مشاغل و کارمندان امکان فعالیت در خارج از دفتر فیزیکی و از طریق تلفن و اینترنت را فراهم می کند. دفاتر مجازی در قالب دفتر مشترک، هوم آفیس و دفتر کار آماده گسترش پیدا کرده اند. 

به دلیل فرصت ها و خدمات مختلف این نوع دفاتر میزان سهولت انجام کار افزایش پیدا می کند. شرکت هایی که درگیر امور تجاری یا فعالیت های دیگر هستند؛ می توانند از امکانات دفتر مجازی در ترکیه استفاده کرده و بدون نیاز به حضور دائمی از خدمات اجرایی شرکت بهره ببرند.

به طور کلی داشتن دفتر کار برای کسب و کار های حرفه ای ضروری است. اگر به دنبال ثبت شرکت در ترکیه هستید باید سرمایه ی قابل توجهی داشته باشید. 

یک دفتر فیزیکی هزینه های زیادی از قبیل استپاژ، اجاره، مالیات، قبض گاز و برق و … برای شما به همراه خواهد داشت. دفاتر مجازی صاحبان کسب و کار و کارآفرینان را از هزینه های تاسیس دفاتر فیزیکی مصون می دارد.

به همین علت در سال های اخیر به خصوص پس از همه گیری کرونا، شرکت های کوچک و بزرگ که قصد ایجاد شعبه جدید داشتند؛ به راه‌اندازی دفتر مجازی رو آوردند. پروسه راه‌اندازی این گونه دفاتر بسیار راحت و کوتاه مدت است.

خدمات دفاتر مجازی برای افرادی که به واسطه کار مدام در سفر هستند یا به طور کل نیازی به دفتر کار ندارند؛ بسیار مناسب است.

پیشنهاد ما: خرید ملک در ازمیر

انتخاب ترکیه برای راه اندازی دفتر مجازی

ترکیه یک کشور زیبا و اوراسیایی است که از لحاظ گردشگری اهمیت زیادی دارد. از دلایل ایجاد دفتر مجازی در ترکیه می توان به این مورد اشاره کرد که ترکیه عامل پیوند بازارهای اروپا و آسیا می باشد. 

این مسئله برای کسانی که به فکر تاسیس دفتر مجازی هستند اهمیت بالایی دارد. شرکت های خارجی می توانند با افتتاح دفتر مجازی یا نمایندگی ظرفیت بازار را بسنجند.

دفاتر مجازی برای افرادی که علاقه دارند به صورت دورکار فعالیت کنند و در عین حال یک آدرس کاری معتبر هم وجود داشته باشد، مناسب است. کارآفرینان برای این که بتوانند به صورت قانونی و با بودجه اندک شروع کنند نیاز به یک آدرس دارند. 

با ثبت شرکت در ترکیه این امکان فراهم شده و از طریق آدرس می توان برای ملاقات با مشتریان یا دریافت مکاتبات با شرکای تجاری در ترکیه اقدام کرد.

مراحل راه اندازی دفتر مجازی در ترکیه

قبل از راه‌اندازی شرکت می توانید از مشاوران حقوقی وکیلیو به صورت آنلاین کمک بگیرید تا با آگاهی بیشتری نسبت به قوانین حاکم بر ترکیه تصمیم بگیرید. در مرحله ی اول باید مشخص کنید که قصد تاسیس چه نوع شرکتی دارید و در چه حوزه ای فعالیت خواهید کرد.

انواع شرکت در ترکیه به سه دسته تقسیم می شوند:

شرکت هایی با مسئولیت محدود یا LIMITED

شرکت های سهامی

شرکت های خصوصی

معمولا کسانی که برای اولین بار قصد راه‌اندازی دارند؛ شرکت های خصوصی را ترجیح می دهند. شرکت هایی که با سرمایه ی بیشتر و توسط حداقل دو نفر تاسیس می شود. در مرحله ی بعد برای داشتن دفتر مجازی در ترکیه باید آن را در اتاق بازرگانی ثبت کنید. سپس آدرس دفتر مجازی مربوطه باید به اداره مالیات اعلام گردد. برای شرکت های سهامی و یا شرکت هایی که مسئولیت محدودی دارند، باید از وزارت مربوطه مجوز تاسیس دریافت شود.

پیشنهاد ما: بهترین رشته های تحصیلی در ترکیه

اما اگر قصد راه‌اندازی یک شرکت خصوصی را دارید باید گواهی عنوان تجاری را که در آن اطلاعاتی مانند نام شخص و آدرس محل کار درج می شود؛ از دفتر اسناد رسمی دریافت کنید.

جهت راه‌اندازی دفتر کار مجازی خارج از کشور باید یک مشاور مالی حاذق استخدام کنید. برای تنظیم اجاره نامه، امور مالی و … به همچین مشاوری نیاز خواهید داشت.

در مرحله ی آخر یک کد مالیاتی توسط مشاور مالی شما از اداره مالیات مربوطه و یک سند ثبت از اتاق بازرگانی دریافت خواهید کرد. پس از طی کردن فرایند ذکر شده، بازرسان اداره مالیات از شرکت شما بازدید کرده و در صورت نبود مشکل آدرس شرکت را تایید می کنند.

مزایا و معایب ثبت دفتر مجازی

از مزایای ثبت دفتر مجازی در ترکیه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ایجاد تصویر حرفه ای با ارائه ی آدرس کاری معتبر
• آشنایی با صاحبان مشاغل حرفه ای و فراهم شدن امکان شراکت یا دریافت خدمات
• می توانید پتانسیل و انرژی خود را بیشتر صرف پیشرفت تان بکنید.
• هزینه ی دفاتر مجازی از دفاتر فیزیکی پایین‌تر است.
• نیازی به حضور در دفتر نیست و در زمان شما صرفه جویی خواهد شد.

از معایب ثبت دفتر مجازی در ترکیه هم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دشواری داشتن یک سیستم صحیح برای مدیریت اعضا
• بروز مشکلات در کار تیمی به دلیل عدم حضور فیزیکی
• انگیزه ی کم به دلیل نبود محیط دفتری

سرمایه ی لازم برای ثبت شرکت در ترکیه

اجاره ی دفتر مجازی به اضافه ی خدمات استاندارد ماهانه حدود 250 تا 300 لیر هزینه خواهد داشت. اما با راه‌اندازی انواع شرکت در ترکیه به صورت مجازی، از زیر بار هزینه های زیرساختی، نظافت، منشی، آشپزخانه، امنیت، قبض های ماهانه و … خارج می شوید. 

هر چه امکانات و خدمات دفتر شما بیشتر باشد طبیعتا هزینه ها هم افزایش پیدا خواهد کرد. به همین علت برای دفتر های مجازی در ترکیه نرخ های مختلفی وجود دارد.

پیشنهاد ما: کاریابی در ترکیه برای ایرانیان

در دفاتر مجازی چه خدماتی ارائه می شود؟

با ثبت شرکت در ترکیه شما یک شماره تلفن محلی واقعی و یک آدرس رسمی ارائه می دهید. در صورت نیاز با استفاده از رزرواسیون می توانید از اتاق جلسات استفاده کنید. به راحتی به تماس های مشتریان خود پاسخ خواهید داد. 

امکان ارسال و دریافت نامه، فکس و مرسولات پستی وجود دارد. باید یک منشی دفتری داشته باشید. می توانید از امکانات صوتی و تصویری و زیر ساخت های دفتر بهره ببرید.

دفتر کار مجازی به خصوص برای راه‌اندازی استارتاپ ها در کشورهای مختلف و اخذ ویزا مانند ویزای استارتاپ، کسب و کارهای کوچک و خانگی، سایت های فروش اینترنتی، بازاریابان در شبکه های اجتماعی، مشاوران و وکلا محبوبیت زیادی دارد.

راه‌اندازی یک دفتر مجازی در ترکیه به کسب و کار شما ماهیت حقوقی از نگاه قطب های صنعتی و تجاری جهان خواهد داد. سکوی پرتابی برای رشد و توسعه ی کسب و کار شما  می شود. علاوه بر این که نام شرکت شما در عرصه بین‌الملل مطرح خواهد شد؛ 

اعتبار بالایی هم کسب می کنید. با تاسیس دفتر مجازی در کشور ترکیه شما یک بومی تلقی می شوید. به همین علت مشتریان تان افزایش پیدا کرده و مردم ترکیه هم به شما رجوع می کنند.